WinBooks est une solution de gestion comptable répondant parfaitement à la législation Belge et Luxembourgeoise qui compte aujourd’hui plus de 15.000 clients. Elle se présente sou forme de modules et est parfaitement adaptée aux besoins des TPE/PME/PME, ainsi qu’aux ASBL.
En temps réel
Vos encodages achats, ventes et autres se retrouvent immédiatement dans les historiques fournisseurs, clients… En cas d’erreur, on revient sur l’écriture, on corrige sans passer par des O.D. complexes.
Encodage ultrarapide et dynamique
Gagnez du temps grâce aux écrans d’encodage fluides et explicites, dictionnaires d’écritures, touches de raccourcis et automatismes.
Suivi des créances
Disposez de tous les outils pour suivre au plus près vos créances, depuis vos balances âgées jusqu’à la gestion complète des rappels de paiement.
Outils de gestion
Les chiffres clés de votre activité sont mis en évidence via de nombreux rapports constamment mis à jour grâce à l’encodage en temps réel.
Le Dashboard
Cette application mobile vous offre un récapitulatif de votre comptabilité : une synthèse de vos liquidités, les balances âgées clients et fournisseurs, les comptes de résultats et enfin les derniers encodages. L’application vous donne aussi la possibilité de contrôler et d’analyser votre comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.
Listes légales et de gestion
Toutes vos listes à destination interne ou de l’Administration sont immédiatement accessibles: balances, journaux, déclarations TVA, relevés Intracom, listing annuel, concordance TVA, fiches de commissions 281.50, DNA,…
Automatismes intégrés
Les tâches récurrentes ou répétitives sont rendues inutiles grâce à l’emploi de fonctionnalités intégrées : réouverture annuelle automatique et constamment à jour, gestion automatique de la TVA partiellement déductible, extourne d’O.D., reclassement bilantaire, …
Sécurité active
WinBooks Accounting répond aux dernières normes légales et vous garantit tous les contrôles que vous êtes en droit d’attendre d’un logiciel qui est au cœur de votre entreprise : clôtures périodiques, totaux de contrôle, droits d’accès,…
Le module Analyse Bilantaire vous permet de dresser et déposer vos comptes annuels avec rapidité et efficacité. D’introduire vos données ou de les importer automatiquement. Les nombreux contrôles vous assurent la rédaction correcte de vos comptes annuels et les liens hypertextes facilitent la correction d’éventuelles erreurs.
A l’aide du module de base et/ou ASBL et/ou Comptes Annuels consolidés vous pouvez :
Grâce à l’outil online de reporting WinBooks, la fiduciaire communique les chiffres de ses clients de manière interactive et didactique. Véritable panorama de la santé des activités de chaque entreprise gérée sous WinBooks, VIEW devient un véritable assistant tant pour la fiduciaire que pour les entrepreneurs.
La solution de reporting simple et adaptés à votre entreprise
Utilisez nos rapports types ou vos rapports sur mesure afin de suivre l’évolution de activités de votre société.
Qu’ils soient comptables, financiers, budgétaires, consolidés, analytiques, commerciaux, … ces rapports simplifiés ou plus complets vous offrent une vue globale sur votre business.Ici encore va plus loin en vous proposant de réaliser vos propres rapports et analyses !
En effet, nous mettons à votre disposition, via un une interface facile d’utilisation, un véritable outil de reporting qui vous permet de construire des rapports adaptés à votre activité. Budgets, consolidations comptables, regroupements,… complètent une solution innovante, intuitive et robuste.
Des chiffres clairs et détaillés à tous niveaux !
Encoder, c’est dépassé !
Tous les flux de documents sont centralisés et intégrés dans votre dossier comptable. Grâce au service de reconnaissance, les mentions comptable sont encodées en un seul clic.
La digitalisation consiste à transformer un flux de documents et les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques. Elle concerne tant les documents comptables qu’extra comptables comme les factures, les documents fiscaux, les pièces bancaires, les fiches de salaire, les statuts… qui vont être intégrés dans le traitement de l’information financière.
WinBooks offre une solution particulièrement performante grâce à ses différentes techniques de reconnaissance.
Rendez-vous directement dans l’encodage de factures WinBooks : vous visualisez la facture scannée.
Toutes les zones reconnues sont automatiquement transférées dans l’écran d’encodage.
Toutes les validations comptables sont opérationnelles et les ajustements restent possibles
Les documents scannés sont attachés à l’écriture comptable et peuvent être consultés à tout moment.
Comme toutes les factures sont stockées dans votre dossier comptable, le système dispatche automatiquement les factures auprès des personnes qui doivent les approuver. Tous les scenarii d’approbation sont possibles, du plus simple au plus sophistiqué.
Repensé entièrement pour les comptables et basé sur les nouvelles technologies.
La comptabilité informatique n’ayant plus évolué depuis les années 80, il était nécessaire de revoir cet outil central et indispensable de la finance.
Horus est né de la rencontre de 2 générations : les spécialistes du secteur et la génération née avec le web.
Ensemble, ils ont créé de A à Z un logiciel comptable pour les comptables.
Ce logiciel fut conçu avec 3 priorités : la simplicité, l’innovation et surtout, de garder l’utilisateur au centre des priorités.
Basé sur les nouvelles technologies, Horus est le premier logiciel comptable à avoir repensé entièrement la méthodologie de l’informatisation de la comptabilité.
Un logiciel innovant qui permet de :
• Modifier tout un plan comptable en 2 minutes ;
• Générer automatiquement des tableaux de reporting pour vos clients ;
• Consolider les comptes de plusieurs sociétés en quelques clics ;
• Avoir une solution unique pour répondre à tous vos besoins ;
• Donner à vos clients un aperçu de leurs chiffres en temps réel ;
• Gérer dès à présent une base de données unique et multi-dossiers ;
• D’enrichir des documents traités automatiquement.
Horus c’est aussi un outil de pilotage et de gestion pour les entrepreneurs
• Des chiffres en temps réel
• Des données accessibles à tout moment sur chaque support
• Un échange facile et rapide avec le comptable
• Suivi et analyse de la trésorerie
• Une interface intuitive et de données comptables compréhensibles pour la gestion
BilltoBox est une plateforme digitale (desktop et application mobile) avec laquelle vous pouvez créer, envoyer, recevoir, payer, archiver vos factures et les partager immédiatement avec votre expert-comptable. Fini les piles de papier !
Véritable plateforme collaborative, le WinBooks Connect permet l’échange de documents entre le client et sa fiduciaire.
Le WinBooks Connect offre également un large éventail de services accessibles via une simple connexion internet.
Pour en savoir plus, découvrez la courte vidéo de présentation :
Anticipez vos futures échéances fiscales.
Plus de stress: vous savez à tout moment combien est vraiment disponible sur vos comptes.
Faites revoir vos déclarations par un comptable et soumettez-les en 2 clicks.
Scannez vos reçus, nous extrayons le montant, la date et la TVA applicable.
Liez votre compte en banque et soyez sûr de ne plus perdre de reçu.
Vos documents sont directement accessibles pour vous et votre comptable.
Créez de superbes factures que vos clients voudront payer immédiatement.
Importez vos factures existantes ou connectez votre logiciel de facturation (disponible bientôt).
Recevez une notification lorsqu’un client vous paie.
Identifiez les factures en retard et envoyez un rappel à votre client en 1 instant.
Recevez des rappels intelligents et ne ratez plus aucune échéance fiscale.
Optimisez vos taxes en ajustant vos frais professionnels aux meilleures pratiques.
Comparez-vous à d’autres indépendants de votre secteur et avec le même niveau de revenus.
CodaBox récupère et livre à la fiduciaire les extraits bancaires électroniques de tous ses clients.
CodaBox livre aujourd’hui les fichiers CODA à plus de 1400 bureaux comptables et a développé des partenariats avec la majorité des banques belges (95%) afin de faciliter et d’accélérer les démarches administratives pour l’obtention des fichiers CODA, tout en préservant les aspects de sécurité et de confidentialité inhérents à ces transactions.
CodaBox est le partenaire externe exclusif d’AXA Banque pour la distribution des fichiers CODA.
Pour en savoir plus, découvrez la courte vidéo de présentation :
Que ce soit pour votre bureautique, votre boîte email, vos documents ou votre comptabilité, votre logiciel de devis et facturation, vos données méritent d’être en sécurité.
A l’heure actuelle, la sécurité de vos données et la sauvegarde de celles-ci ne sont plus une option !
Nous prenons en charge toute la gestion de votre infrastructure informatique tant le matériel (le serveur) que les logiciels (installation et mises à jour) afin de vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier.
Cette solution est comparable à l’achat d’une voiture avec une garantie complète, qui inclut le changement de l’huile et les entretiens gratuits.
Pour en savoir plus, découvrez la courte vidéo de présentation : Bureau Virtuel